Applicazione per agenda evoluta

Buongiorno a tutti e Buon Natale.
Sto cercando un'applicazione che faccia da agenda, ma che permetta anche di gestire una funzione "particolare".
Mi spiego meglio.
All'inizio del mese vengono accumulati in un magazzino un certo numero di prodotti (ad es. 5 pezzi del prodotto x, 3 pezzi del prodotto y, 15 del prodotto z)
Periodicamente devo inserire in agenda degli appuntamenti durante i quali vengono utilizzati alcuni pezzi presi dal magazzino (es Venerdi 13 Usati 3 pezzi x e 12 pezzi z)
Vorrei che l'applicazione avesse modo di creare un database dei prodotti, in modo che, quando si inserisce l'appuntamento, esista la possibilità di selezionare quale prodotto verrà usato senza dover digitare ogni volta a mano nome del prodotto e quantità usata.
Vorrei, inoltre, che l'applicazione aggiornasse automaticamente il database in base alle quantità prelevate e, opzionalmente, mi avvertisse se la quantità di un prodotto scende sotto una certa soglia prefissata per ogni prodotto.
Esiste qualcosa del genere?
Grazie mille in anticipo a chiunque potrà aiutarmi.