App che comunichi con sito Internet

Ciao a tutti,
spero che la sezione sia giusta, non sono molto esperto di forum e questo mi sembra fatto molto bene e spero di trovare le risposte che cerco.
Provo a spiegarmi:
Gestisco un impianto e ogni giorno devo fare delle manutenzioni ordinarie alle macchine.
Mi piacerebbe creare un sito internet (privato non pubblico) dove sono riportate tutte i lavori da effettuare in impianto, e mi piacerebbe creare un APP da portare con me quando faccio il giro di manutenzione , dove "spunto" tutte le cose fatte da una lista ed eventualmente aggiungo note , foto ecc. Mi piacerebbe la sera trasferire i dati che ho raccolto sul sito privato, in modo che rimane giornalmente archiviato il registro manutenzione.
Possibile?
Non sono esperto di programmazione ma imparo velocemente!
Se il mio progetto fosse realizzabile, mi piacerebbe sapere che strumenti devo utilizzare e l'ordine delle cose da eseguire.
Grazie a tutti!