Gestione mail da dispositivo Android (Galaxy S6)

salve a tutti ho un problema che non riesco a risolvere, mi spiego, ho un galaxi s6 nella quale utilizzo l'app email (nella quale ho 2 account gmail e hotmail) poi ho un macbook...ebbene ieri mi sono accorto che stavo cercando una mail che invia 7-8 mesi fa, e nel cellulare non c'era traccia, nel pc e quindi nell'apposito programma idem, ma aprendo il sito gmail ed entrando nella mia casella l'ho ritrovata subito, come mai ?...nel cel e nel pc l'aveva come nascosta ?...sapete dirmi come fare per non fargli archiviare nessuna mail ance a scapito della memoria ...grazie

Titolo della discussione modificato... ;)